第二十一届中国零售药店年度大会暨第六届中国专业药房发展论坛暨乐橙国际lc8药业集团健康产业价值峰会
创意设计、物料制作及会务执行招标文件
邀标编号：乐橙国际lc8行政采购20250011号
投标须知前附表
项 号 内 容 说明与要求
1 项目名称 第二十一届中国零售药店年度大会暨第六届中国专业药房发展论坛暨乐橙国际lc8药业集团健康产业价值峰会
创意设计、物料制作及会务执行
2 招 标 人 单位名称：乐橙国际lc8药业集团股份有限公司
地 址：云南省昆明市经济技术开发区鸿翔路1号
联 系 人：张艳、刘美
联系电话：13368851099、15887219504
3 活动背景 乐橙国际lc8药业集团股份有限公司成立于2000年，是一家由云南本土发展并走向全国区域市场的大健康医药服务企业，公司业务以连锁药店为主体，分布于云南、四川、重庆、贵州、广西、海南、山西、河南、天津、上海十个省市，是国内第一家A股上市的医药零售企业。截至目前，乐橙国际lc8全国直营药店突破11500余家。
2025年7月21-23日，乐橙国际lc8将举行第二十一届中国零售药店年度大会暨第六届中国专业药房发展论坛暨乐橙国际lc8药业集团健康产业价值峰会，会务策划执行及物料设计制作进行公开招标，诚邀行业精英企业报名参加（请意向企业发送公司简介及近3年承办的“1000人以上”会议/活动案例至指定邮箱报名。
报名资料：营业执照、联系人、联系电话；
报名邮箱：hxzpcgb202@163.com）。
4 招标方式 公开招标
5 项目考察、答疑 地 点：投标文件递交截止日期前自行组织现场考察、答疑
联 系 人：王志红
联系电话：18725019857
6 投标文件要求 根据招标文件中投标文件编制要求制作，需包括创意设计方案及商务报价,商务报价清单可通过百度网盘获取，投标人不能对招标清单模板进行更改(该项目为非标项目，招标清单中不设置报价数量或预估数量，实际执行过程中项目及数量会有增减，具体结算金额以现场验收情况为准，报价需含税、运费及其他费用)
7 投标文件提交地点 纸质版投标文件送到乐橙国际lc8药业集团股份有限公司（云南省昆明市经济技术开发区鸿翔路1号）监审中心 李洪仙（13888278398） 处，逾期投标将不予受理(时间变更，招标方书面或电话通知)。
8 投标文件递交截止时间 2025年05月07日17:30时（北京时间）
9 评标方法与标准 评标办法：综合评分法（通过创意设计之环境氛围效果图、舞美效果图、会场搭建、会务执行、报价等综合评。
10 投标费用 投标单位应承担编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何，邀标单位对上述费用不负任何责任。
11 投标保证金 不设置投标保证金
12 保密协定 投标人不得将本招标文件的所有内容，泄露给任何第三方，否则承担相应法律责任，包括但不限于乐橙国际lc8logo、IP、等。
乐橙国际lc8药业集团股份有限公司（以下简称招标人）对第二十一届中国零售药店年度大会暨第六届中国专业药房发展论坛暨乐橙国际lc8药业集团健康产业价值峰会创意设计、物料制作及会务执行事项以公开招标的方式选择优质合作供应商。为使招标工作顺利进行，特制订招标文件，投标人须响应和遵守本文件条款。
一、招标委托事项
1、承接第二十一届中国零售药店年度大会暨第六届中国专业药房发展论坛暨乐橙国际lc8药业集团健康产业价值峰会会议策划、创意设计、物料制作及会务执行，包括设计创意（环境氛围打造效果图、舞美效果图）、会务执行方案、会场搭建等。
2、活动时间、地点及人数
1、活动时间：预计2025年7月21、22、23日，具体以甲方通知时间为准；
2、活动地点：中国山西 山西潇河国际会议会展中心（国际会议厅）；
3、活动人数：7月21日1000人左右，22-23日500人左右；
3、活动内容及流程
1、7月21号下午乐橙国际lc8药业集团健康产业价值峰会“AI健康·心未来”会议、晚宴等；
2、7月22号、23号协会会议：第二十一届中国零售药店年度大会暨第六届中国专业药房发展论坛会议、晚宴等；
二、招标对象要求
1、投标人必须是具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
2、投标人应系获得工商部门颁发营业执照的具有法人资格的公司实体，所承接业务需在经营范围之内。
3、投标人公司运营良好，具有一定的市场信誉及美誉度；
4、能提供投标人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件、授权委托书、受委托人身份证复印件；
三、投标文件编制要求
1、商务报价
2、合作方案及保障措施
3、已有业绩
4、投标人资格
①投标人营业执照或法人证明文件复印件；
②法定达标人身份证复印件；
③授权委托书原件及被授权人身份证复印件。
备注：1、投标书采用密封投递，投标文件外部须有密封包装，除项目名称、供应商名称、联系电话、封口处盖上投标公司的印章外，投标文件外部不允许出现任何其他内容，否则投标无效。
2、投标单位可以在递交投标文件以后，在规定的投标截止时间之前，可以书面形式向招标单位递交修改或撤回其投标文件的通知。在投标截止日期以后，不能更改投标文件。
五、开标和评标办法
1、开标时间预定为2025年05月09日9：00时，开标地点为乐橙国际lc8药业集团股份有限公司行政办公大楼。（具体开标时间以招标方通知为准）
2、开标、唱标顺序：开标当天招标经办人组织各投标单位现场抽签确定开标顺序，每一家供应商唱标时间为30分钟，供应商对企业简介、方案、报价等内容讲述为10分钟，剩余20分钟为评标委员会提问或双方交流时间。
3、评标小组由招标人组成，负责评标活动。
4、评标、定标：评标办法采用综合评分法，招标人按照“公平、公正、科学、择优”的原则评标，对方案及报价合理、质量保障服务、实施合同的能力、企业信誉、资金等条件进行综合考虑择优评选中标人。确定中标方后会自行联系中标方商讨后续合作事宜，对未中标方乐橙国际lc8集团将不做解释，不退回标书。
5、评标过程中，招标人有权要求投标人澄清或者说明其投标文件中含义不明确的内容，但有关澄清或者说明，不允许对报价或者其它实质性内容进行更改。
6、招标人将仅对实质性响应招标文件要求的投标文件进行评价与比较。
7、招标人并不承诺最低价的投标人为中标人，同时招标人亦不会对未中标的投标人提供任何口头或书面的解释。招标人不设未中标补偿金。
六、其他
1、项目明细详见附件（需提报两个方案的设计及报价明细表），氛围设计需包含乐橙国际lc8、协会共有元素及标志，最终执行时将根据实际情况进行调整。
2、投标方案及作品须为原创，且不得侵犯第三方知识产权，如因投标作品涉及著作权、名誉权和隐私权等一切法律纠纷，均由投标方承担全部责任。
3、投标方案一经采纳，投标方须承诺其作品的著作权全部归乐橙国际lc8所有。乐橙国际lc8享有永久免费使用该作品进行出版和各种宣传的权力，并有权根据需要对其加工修改和再创作。
乐橙国际lc8药业集团股份有限公司
2025年04月17日
附件：
山西潇河国际会议会展中心（国际会议厅）平面图、乐橙国际lc8logo及IP形象、协会logo、报价清单等，资料获取方式百度网盘链接：https://pan.baidu.com/s/1v2BaurdiiyWEPMGW2bj0nw?pwd 提取码：投标方报名后通过邮件的方式回复提取码。
